Coalition Technologies

Assistente de Escritório Remoto

Worldwide Remoto full_time Published on 08/11/2026

Description

A Coalition Technologies procura um Assistente de Escritório Remoto organizado, rigoroso e de confiança para apoiar operações administrativas, tarefas básicas de contabilidade, faturação, relatórios, introdução de dados e processos internos. Esta é uma excelente oportunidade para quem tem forte capacidade de comunicação, atenção ao detalhe e vontade de evoluir num ambiente de trabalho 100% remoto, dinâmico e orientado para o crescimento. Nesta função, irá apoiar a gestão diária de tarefas administrativas, organizar documentação de clientes, manter registos internos atualizados, colaborar em processos de faturação e contribuir para a qualidade dos relatórios internos e externos. A posição oferece potencial real de progressão, incluindo oportunidades de crescimento na equipa de Contabilidade ou noutras áreas da empresa. A Coalition Technologies valoriza candidatos diligentes, responsáveis e com bom desempenho em avaliações de competências, podendo considerar perfis com forte potencial mesmo que não cumpram todos os requisitos preferenciais.

Requirements

Principais responsabilidades: - Responder a emails e chamadas telefónicas de forma profissional. - Apoiar tarefas administrativas diárias e operações internas. - Executar tarefas iniciais de contabilidade, como registo de despesas, organização de recibos e manutenção de registos de transações. - Ajudar na resolução de questões de faturação com clientes e equipas internas. - Preparar acessos a contas, relatórios de utilização, análises de dados e apoio ad hoc às equipas. - Apoiar verificações de qualidade em relatórios internos e voltados para clientes. - Organizar contratos de novos clientes, criar faturas e processar pagamentos. - Contribuir para a manutenção de bases de dados internas e introdução de dados. - Apoiar a organização de presentes corporativos, eventos internos, competições e projetos especiais. - Gerir calendários de feriados, férias e alterações de horários. Perfil procurado: - Vontade de aprender, crescer e colaborar com diferentes equipas. - Excelentes competências de comunicação oral e escrita. - Elevado sentido de ética, discrição, responsabilidade e confiança. - Forte atenção ao detalhe e capacidade de organização. - Capacidade para apoiar tarefas administrativas, contabilidade básica, faturação, reporting e data entry. - Pensamento crítico e abertura para sugerir melhorias nos processos existentes. - Disponibilidade para trabalhar 40 horas por semana, de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, horário do Pacífico. - Espaço de trabalho remoto fiável, computador rápido, internet de qualidade, câmara, microfone e colunas. Valorizado, mas não obrigatório: - Competências intermédias em folhas de cálculo. - Experiência em contabilidade básica ou manutenção de registos financeiros. - Conhecimentos de Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online e Google Workspace. - Experiência em faturação, emissão de faturas, relatórios, introdução de dados ou suporte administrativo.

Benefits

A Coalition Technologies oferece um ambiente de trabalho remoto estruturado, inovador e focado no desenvolvimento profissional. Benefícios incluem: - Trabalho 100% remoto numa empresa com mais de uma década de experiência em equipas remotas. - Plano competitivo de bónus por participação nos lucros, com possibilidade de distribuição de até 50% dos lucros mensais da empresa a colaboradores a tempo inteiro. - Plano competitivo de férias remuneradas para promover equilíbrio entre vida profissional e pessoal. - Subsídio para ginásio. - Seguro médico, dentário, de visão e de vida para colaboradores elegíveis nos Estados Unidos. - Programa de reembolso de seguro de saúde internacional para colaboradores elegíveis fora dos EUA. - Programas de reembolso para atualização de equipamentos e aprendizagem. - Planos de desenvolvimento de carreira com objetivos claros e recompensas definidas. - Incentivos e bónus adicionais específicos da função. - Oportunidades reais de progressão para a equipa de Contabilidade ou outras áreas da empresa. Para candidatos localizados na Califórnia, Nova Iorque, Washington e Colorado, a remuneração base inicial varia entre 15 e 25 dólares por hora. A compensação pode variar conforme experiência, qualificações, desempenho em testes de competências, localização geográfica e senioridade da posição oferecida.

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