Assistente de Contas a Pagar
Description
A The Obesity Society procura um Assistente de Contas a Pagar organizado, rigoroso e com forte sentido de responsabilidade para apoiar a equipa financeira nas operações diárias de contabilidade e administração. Esta função poderá exigir presença ocasional no escritório, pelo que o modelo de trabalho deve ser confirmado diretamente com a entidade empregadora. Nesta posição, terá um papel essencial no processamento de faturas, atualização de registos contabilísticos, apoio à preparação de relatórios financeiros e execução de tarefas administrativas relacionadas com contas a pagar. Reportando à Direção de Finanças e Operações, será responsável por garantir que os processos decorrem com precisão, confidencialidade e de acordo com as políticas internas. Principais responsabilidades: - Receber, registar, codificar e encaminhar faturas para aprovação; - Introduzir faturas codificadas no software de contabilidade; - Manter atualizado o livro-razão e os ficheiros de contas a pagar; - Imprimir, enviar e arquivar cheques e documentação financeira; - Apoiar a resolução de questões com fornecedores, incluindo saldos em atraso, pagamentos aplicados incorretamente e discrepâncias; - Prestar suporte administrativo geral, incluindo arquivo, gestão de correspondência, retenção de dados e organização documental; - Contribuir para a elaboração de relatórios financeiros e outros documentos solicitados pela Direção de Finanças e Operações; - Assegurar o cumprimento das políticas internas e a proteção de informação confidencial.
Requirements
Perfil pretendido: - Ensino secundário completo ou qualificação equivalente; - Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos ou pelo menos 1 ano de experiência em contabilidade, contas a pagar ou funções financeiras semelhantes; - Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Word e Outlook; - Experiência em introdução de dados e/ou utilização de teclado numérico; - Experiência com Yardi ou outro software de contabilidade será valorizada; - Elevado nível de precisão, atenção ao detalhe e capacidade de acompanhar tarefas até à sua conclusão; - Boa comunicação escrita e oral em contexto profissional; - Assiduidade, pontualidade e disponibilidade durante o horário de trabalho definido; - Capacidade para lidar com informação sensível e confidencial; - Perfil organizado, proativo e orientado para o cumprimento de processos.
Benefits
O que poderá encontrar nesta oportunidade: - Integração numa organização reconhecida e orientada por missão; - Contacto direto com processos financeiros, administrativos e contabilísticos; - Possibilidade de desenvolver competências em contas a pagar, reporting financeiro e software de contabilidade; - Ambiente profissional onde o rigor, a confidencialidade e a organização são valorizados; - Função com impacto direto na eficiência das operações financeiras da organização.
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